PROGRAMA 926
DIRECCIÓN, ADMINISTRACIÓN Y OTROS
ÓRGANOS DE APOYO JURISDICCIONAL

PLAN ESTRATEGICO 2008

MISIÓN:  

Desarrollar actividades conjuntas con responsabilidad, compromiso, transparencia, humildad y mística; basados en un propósito común, objetivos y tareas con participación activa, responsable y disciplinada.

Con esta misión se busca el mejoramiento continuo de las condiciones organizativas, tecnológicas, físicas, humanas y  de trabajo de  la  administración de justicia, a través de una eficiente prestación de los servicios.

PRODUCTOS FINALES O RELEVANTES:

# Descripción
               Unidad medida                             Primer semestre           Cantidad Anual

1. Modernización de  la 
    Administración de Justicia 

2. Consolidación del Plan Estratégico

3. Gestión Tecnológica				0			        10

4. Indicadores definidos				0				1

5. Sistema de Administración de Riesgos         0                              	1
y Control Interno		

6. Gestión de Capacitación			0			         15

7. Flotilla vehicular renovada			0			       100%

8. Equidad de Género				0		                 100%

9. Promoción  de Valores				0			           1

10. Obras de Construcción y Remodelación	0			           3

OBJETIVOS DE MEJORA:

1.1. Implementar el uso de la agenda única en al menos tres circuitos judiciales y en la materia Contenciosa Administrativa. 

1.2. Dar seguimiento a los proyectos de ley de interés del Poder Judicial, que se encuentran en la corriente legislativa, para acelerar su aprobación. 

1.3. Impulsar actividades que contribuyan a la debida aplicación de las leyes de reciente aprobación, que conllevan  modificaciones de la estructura interna. 

1.4. Potenciar la CONAMAJ como instancia de coordinación para una mayor eficacia en la protección de la seguridad humana y la paz social. 

1.5. Promover la oralidad y su efectiva aplicación en los procesos judiciales. 

1.6. Fortalecer la capacidad de la administración de los Consejos de Administración. 

1.7. Mejorar sustancialmente el clima organizacional en todos los órganos del Poder Judicial. 

1.8. Realizar una propuesta de proyecto relacionada con la política institucional de comunicación. 

1.9. Mejorar y aumentar la prestación y calidad de servicios del Poder Judicial. 

2.1. Consolidar una cultura y proceso de planificación estratégica institucional, en todos sus niveles organizacionales.  

3.1. Fortalecer y continuar la modernización tecnológica institucional.

4.1.  Definir y aplicar los parámetros de evaluación del desempeño. 

5.1. Promover la cultura de control interno y el establecimiento de un sistema de administración de riesgos institucionales conforme la Ley General y el Manual de Normas Generales de Control Interno. 

6.1. Mejorar y ordenar los procesos de capacitación en el Poder Judicial. 

7.1. Contar con una flotilla de vehículos que se encuentre en óptimas condiciones para el cumplimiento de los fines de la institución y salvaguardar la integridad de las personas.  

8.1. Implementar la Política de Equidad de Género en el Plan Estratégico y Plan Anual Operativo con Perspectiva de Género en el Poder Judicial. 

8.2. Promover la aplicación de la Política de Accesibilidad del Poder Judicial. 

9.1. Continuar con el proceso de promoción  de valores a nivel institucional. 

10.1. Acondicionar las instalaciones del Poder Judicial para mejorar la accesibilidad a los servicios, especialmente  en la atención de personas con alguna discapacidad. 

10.2. Mejorar las instalaciones del Poder Judicial para salvaguardar la integridad de los usuarios y servidores judiciales.  

METAS DE GESTIÓN Y RELEVANCIA:

1.1.1. Haber implementado la agenda única en al menos tres circuitos judiciales. (A) 

1.1.2. Haber implementado en los despachos judiciales que tramitan la materia contenciosa administrativa la agenda única. (A)  

1.1.3. Realizar al menos una evaluación sobre el programa agenda única. (A) 

1.2.1. Realizar al menos cuatro informes sobre las implicaciones internas de aquellos proyectos que se encuentran en los primeros lugares de la Agenda Legislativa de interés para el Poder Judicial. (A) 

1.2.2. Haber presentado dos informes de monitoreo sobre el avance de las reformas judiciales para mantener informado al Consejo Superior, Corte Plena y los Consejos de Administración. (A) 

1.3.1. Realizar al menos dos actividades que promuevan el conocimiento de los proyectos de Ley aprobados por la Asamblea Legislativa. (A) 

1.3.2. Dar seguimiento a la implementación de la “Ley de Penalización de Violencia contra las Mujeres”. (A)

1.4.1.  Haber realizado un plan de información y comunicación a la CONAMAJ para el desarrollo de sus actividades. (A)  

1.5.1. Realizar al menos dos conferencias para introducir la oralidad en los procesos que lo permitan. (A) 

1.5.2. Capacitar el 100% de jueces den la materia contenciosa administrativa en oralidad. (A) 

1.5.3. Haber efectuado al menos una gestión ante las universidades para  incorporar la temática de oralidad en la carrera de derecho. (A) 

1.6.1. Haber realizado al menos una gestión para que los Consejos de Administración reciban capacitación en gestión administrativa. (A) 

1.6.2. Contar con la participación de al menos el 50% de los servidores judiciales de los Consejos de Administración en donde se efectúen los talleres de evaluación de los planes estratégicos aprobados por el Consejo de Administración respectivo. (A) 

1.6.3. Haber realizado al menos una evaluación a los Consejos de Administración a fin de promover la rendición de cuentas. (A)  

1.7.1. Realizar una encuesta sobre la percepción del clima laboral en la institución. (A) 

1.8.1. Haber realizado al menos un proyecto respecto a la política institucional de comunicación. (A) 

1.9.1. Haber realizado una actividad relacionada con el servicio brindado al usuario dirigida a los servidores judiciales. (A)  

1.9.2. Realizar al menos dos actividades a nivel nacional relacionada con el servicio brindado dirigido a usuarios y usuarias del Poder Judicial. (A)  

1.9.3. Diseñar el Programa de Formación Inicial de aspirantes elegibles a puestos Judiciales. (A) 

1.9.4. Evaluar el Programa de Formación General Básica del Programa de Formación General de jueces y juezas. (A) 

1.9.5. Fortalecer la Contraloría de Servicios ampliando su cobertura. (A) 

1.9.6. Identificar al menos dos áreas en el Poder Judicial en las cuales las personas usuarias presenten necesidades de información, con el fin de que la Línea 800-800-3000 les brinde este servicio. (A) 

2.1.1. Realizar una campaña sistemática de conocimiento del Plan Estratégico del  Poder Judicial 2007-2011. (A) 

2.1.2. Organizar al menos cuatro talleres sobre el avance del Plan Estratégico. (M) 

2.1.3 Haber auditado un 5% de planes operativos y estratégicos  anuales de los diferentes despachos judiciales. (A) 

3.1.1. Realizar al menos una acción para implementar la firma digital. (A)

3.1.2 Implantar en al menos tres circuitos judiciales el Sistema Costarricense de Gestión de Despachos Judiciales. (A) 

3.1.3. Impulsar el desarrollo del Portal de servicios electrónicos. (A)

3.1.4. Dotar todas las salas de juicio de equipos de grabación. (A)

3.1.5. Continuar con el uso de las herramientas tecnológicas como medio de comunicación a nivel interno y externo. (A)

3.1.6. Haber concluido con la programación y pruebas de los módulos que conforman la segunda etapa del Sistema Integrado  de Gestión Administrativa correspondiente a la Ejecución Presupuestaria. (A) 

3.1.7. Haber finalizado la primera etapa del sistema del Fondo de Jubilaciones y Pensiones denominada “Generación de pagos de Jubilaciones y Pensiones”, con el funcionamiento en paralelo del nuevo sistema con los controles manuales y sistemas anteriores. (A) 

3.1.8. Haber concluido totalmente las pruebas que se encuentren en  proceso de implantación  de la segunda etapa  correspondiente a la ejecución presupuestaria del sistema SIGA-PJ (M)  

3.1.9. Haber realizado al menos una evaluación relacionada con el uso e impacto que han tenido las herramientas tecnológicas disponibles por la institución. (A) 

4.1.1 Realizar al menos un estudio respecto a la medición del desempeño (A) 

5.1.1 Crear en forma ordinaria la Unidad de Control Interno. (A) 

5.1.2 Continuar con el proceso de implementación del Sistema de Valoración del Riesgo en el Poder Judicial (SEVRI-PJ). (A) 

5.1.3 Capacitar a 650 servidores judiciales sobre la normativa de control interno. (A) 

5.1.4 Impulsar la cultura de autoevaluación en todas las oficinas judiciales. (A) 

6.1.1. Haber elaborado un estudio sobre las políticas de formación y capacitación a implementar por la Escuela Judicial y las unidades de capacitación del Poder Judicial. (A) 

6.1.2. Reactivar las sedes regionales de la Escuela Judicial. (A) 

7.1.1 Cambiar el 100% de los vehículos que cumplen con la política institucional de sustitución de este tipo de activos. (A) 

8.1.1 Incluir la perspectiva de género en el 100% de los planes estratégicos y planes anuales operativos de las oficinas del Poder Judicial. (A) 

8.2.1 Realizar al menos 4 actividades de sensibilización en materia de accesibilidad a nivel institucional. (M) 

9.1.1 Diseñar y ejecutar al menos una estrategia para promover valores que incidan en el cambio de actitudes de los servidores judiciales. (A) 

9.1.2. Impulsar la creación de al menos dos subcomisiones de valores  en los diferentes circuitos judiciales. (M) 

9.1.3 Incluir al menos una actividad que promueve a todos los despachos judiciales incorporar los valores institucionales dentro de los planes anuales operativos  (A) 

9.1.4 Haber realizado las gestiones necesarias para la creación y funcionamiento de la Secretaría Técnica de Valores. (M) 

9.1.5 Visitar el 100% de los circuitos judiciales para llevar a cabo la capacitación concerniente al tema de valores. (M) 

10.1.1. Realizar proyectos de remodelación para ajustar las condiciones de los edificios a la Ley 7600, en al menos cinco de los circuitos judiciales del país. (A) 

10.2.1.  Realizar la contratación de la construcción del edificio de Hatillo. (A) 

10.2.2.  Ampliar al menos la infraestructura de dos edificios. (A) 

 

INDICADORES DE DESEMPEÑO:

Tipo
      Fórmula                                                    Real             Proyectado           Meta      

1.1.1.1	Eficacia      	   			0		0                   	        3
Circuitos judiciales con agenda implementada
1.1.2.1	Eficacia      	   			0		0                   	        1
Despacho con agenda implementada
1.1.3.1	Eficacia      	   			0		0                   	        1
Evaluación realizada
1.2.1.1	Eficacia      	   			0		0                           4
Informes realizados
1.2.2.1	Eficacia      	   			0		0                           2
Informes presentados
1.3.1.1	Eficacia      	   			0		0                           2
Actividades realizadas
1.3.2.1	Eficacia      	   			0		0                           1
Seguimiento realizado
1.4.1.1.  Eficacia	      	   			0		0                           1
Plan realizado
1.5.1.1. Eficacia					0		0	                  2 
Conferencias realizadas                                                 
1.5.2.1. Eficacia					0		0	             100%
Porcentaje de jueces capacitados    
1.5.3.1. Eficacia					0		0	                   1
Gestión efectuada
1.6.1.1. Eficacia					0		0	                   1
Gestión realizada
1.6.2.1.  Eficacia					0		0	               50%
Porcentaje de servidores participantes  
1.6.3.1. Eficacia					0		0	                 1
Evaluación realizada    
1.7.1.1. Eficacia					0		0		       1        Encuesta realizada
1.8.1.1. Eficacia					0		0		      1        Proyecto realizado
1.9.1.1. Eficacia					0		0		      1        Actividad realizada
1.9.2.1. Eficacia					0		0		      2        Actividades realizadas
1.9.3.1. Eficacia					0		0		       1        Mejora diseñada 
1.9.4.1. Eficacia					0		0		       1        Evaluación realizada
1.9.5.1. Eficacia					0		0		       1        Oficina creada
1.9.6.1. Eficacia					0		0		       2        Áreas identificadas
2.1.1.1 Eficacia					0		0	                 1
Campaña realizada
2.1.2.1. Eficacia					0		0	                  4
Talleres organizados      
2.1.3.1 Eficacia					0		0	                  5
Porcentaje de planes auditados  
3.1.1.1. Eficacia					0		0	                  1 Acciones realizada                                                 
3.1.2.1 Eficacia					0		0	                  3
Sistema implantado
3.1.3.1 Eficacia					0		0	                  1
Desarrollo impulsado
3.1.4.1 Eficacia					0		0	               100%
Salas de juicio equipadas
3.1.5.1 Eficacia					0		0	               100%
Oficinas que utilizaron las herramientas tecnológicas implantadas  
3.1.6.1. Eficacia					0		0	                  1
Etapa concluida       
 3.1.7.1. Eficacia					0		0	                  1
Etapa concluida 
3.1.8.1. Eficacia					0		0	                  1
Etapa concluida   
3.1.9.1. Eficacia					0		0	                  1
Evaluación realizada
4.1.1.1  Eficacia					0		0	                  1
Estudio realizado
5.1.1.1 Eficacia					0		0	                  1        Unidad  creada   
5.1.2.1 Eficacia					0		0		       1        Implementación efectuada    
5.1.3.1 Eficacia					0		0	             650        Servidores capacitados   
5.1.4.1 Eficacia					0		0		       1        Gestión realizada   
6.1.1.1 Eficacia					0		0		       1        Estudio elaborado 
6.1.2.1. Eficacia					0		0		       2        Sedes regionales reactivadas
7.1.1.1 Eficacia					0		0	             100%       Porcentaje de vehículos sustituidos según política
8.1.1.1 Eficacia					0		0	             100%        Porcentaje de planes que incluyen género
8.2.1.1 Eficacia					0		0	                 4        Actividades realizadas
9.1.1.1 Eficacia					0		0	                 1        Estrategia diseñada y ejecutada
9.1.2.1  Eficacia					0		0	                 2         Subcomisiones creadas
9.1.3.1 Eficacia					0		0	                 1        Actividad realizada
9.1.4.1 Eficacia					0		0	                 1        Gestión realizada
9.1.5.1 Eficacia					0		0	            100%        Porcentaje de circuitos judiciales donde se capacitó
10.1.1.1. Eficacia					0		0		      5        Remodelaciones realizadas
10.2.1.1. Eficacia					0		0	                 1        Contratación realizada
10.2.2.1. Eficacia					0		0	                 2        Ampliaciones realizadas