PLAN  ESTRATÉGICO
DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION
AÑO 2008

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
	METAS DE GESTION

	INDICADORES DE
DESEMPEÑO	
 Fortalecimiento de la gestión del cambio respecto de la reforma judicial 
			
1. Monitorear el avance de las reformas judiciales para asesorar oportunamente a los niveles de toma de decisión. 	1.1. Que al finalizar el 2008 se haya presentado al menos dos informes de  monitoreado sobre el avance de las reformas judiciales para mantener informados al Consejo Superior y a la Corte Plena, así como a los Consejos de Administración de Circuito. 	1.1.1.  Informes realizados.	
 Fortalecimiento del proceso general de la planificación institucional			
2. Promover un proceso participativo en las evaluaciones del Plan Estratégico Institucional.	2.1.  Que al finalizar el 2008, se haya realizado al menos cuatro talleres, donde se discuta  el avance del Plan Estratégico. 	2.1.1. Cantidad de servidores/as que participan en los talleres de evaluación.
	
3. Mejorar el proceso de planificación que desarrolla el Departamento.	3.1. Que al 31 de julio del 2008, se haya remitido al Consejo Superior una  propuesta por parte del Departamento de Planificación que incorpore mejoras en los procedimientos para estudios de plazas y solicitud de gastos variables.	3.1.1. Propuesta  remitida.	
	3.2. Que al 31 de julio del 2008, se hayan recomendado a los órganos superiores áreas y proyectos de trabajo donde se enfoque estratégicamente la labor del Departamento de Planificación para el 2009. 	3.2.1. Informe remitido.

	
4. Impulsar la política  de género en la organización interna  del Departamento de Planificación  y en el servicio que se brinda, de manera que propicie el acceso a la justicia sin discriminación alguna.	4.1. Que al 31 de diciembre del 2008, se haya coordinado con la Secretaría Técnica de Género la realización de al menos una actividad de capacitación y reflexión sobre este tema.	4.1.1. Actividad coordinada.	
	4.2. Que al 31 de diciembre del 2008, el 100% de los estudios que emita el Departamento contengan la perspectiva de género.	4.2.1. Estudios realizados.	

 Necesidad de un avance sustantivo en el mejoramiento de la calidad del servicio
			
5. Dar seguimiento al desempeño de los despachos judiciales, con el propósito de que el Consejo Superior tome decisiones sobre la distribución del personal.	5.1.  Realizar dos evaluaciones (una en cada semestre) a los Tribunales Penales del país respecto al desempeño exhibido.	5.1.1. Evaluaciones realizadas.	
	5.2. Que al 31 de diciembre del 2008, se hayan realizado los informes requeridos para evaluar el comportamiento de la carga de trabajo de  los Juzgados.

	5.2.1. Informes realizados.	
 Fortalecimiento de los valores institucionales del conjunto del PJ			
6. Apoyar la incorporación de valores institucionales en los Planes  Anuales Operativos.	6.1.  Que al 30 de julio el 2008, se haya coordinado  con la  Comisión de Rescate de Valores,  la definición de una  estrategia para la incorporación de valores institucionales en el periodo presupuestario 2009.	6.1.1. Estrategia de acción definida.	

	6.2.   Que al 31 de agosto del 2008 se haya realizado al menos una  evaluación sobre, la incorporación del tema de valores en los planes anuales operativos. 	6.2.1. Evaluación realizada.	
Mejoramiento del sistema de administración institucional
			
7. Brindar a los despachos judiciales, soporte estadístico.
	7.1. Que al 31 de diciembre del 2008, se haya efectuado al menos seis visitas a circuitos judiciales para atender consultas, dudas, problemas u otros; de los servidores que tienen a cargo la elaboración de los informes mensuales y trimestrales, que deben rendir a la Sección de Estadística.	7.1.1. Visitas efectuadas.

	7.2. Que al 31 de diciembre del 2008, se haya realizado una revisión de los formularios donde  se incluyan los rubros de sentencias confirmadas y anuladas.

	7.2.1. Formularios revisados.	
8. Validar las estadísticas remitidas por los despachos judiciales.	8.1. Que al 31 de diciembre del 2008, se haya coordinado la realización de al menos un inventario en aquellos despachos donde se hayan detectado datos que no se ajustan a la realidad.	8.1.1. Inventarios realizados.	
9. Actualizar el compendio de indicadores judiciales.
	9.1. Que al 31 de octubre del 2008, se haya actualizado el compendio de indicadores judiciales con los datos del  2007.	9.1.1. Indicadores actualizados.
	
	9.2. Que al 31 de octubre del 2008, se hayan incorporado al compendio de indicadores al menos cuatro indicadores nuevos.	9.2.1. Indicadores nuevos incorporados.
	
10. Dar seguimiento a la funcionalidad de los formularios estadísticos de la materia Contenciosa Administrativa, con motivo de la utilización del Código Procesal Contencioso Administrativo.	10.1.  Que al 31 de marzo de 2008, se haya validado y ajustado los formularios de los informes mensuales y trimestrales remitidos por los despachos competentes en la materia Contenciosa Administrativa, que permita recolectar la información requerida.	10.1.1. Formularios ajustados.	
11. Dar seguimiento y mejorar los mecanismos implementados  en el Departamento de Planificación, que cumplan con el Sistema de Control Interno.	11.1. Que al 31 de diciembre del 2008, se haya realizado al menos dos sesiones de trabajo  a nivel de jefaturas del Departamento para monitorear el avance  de los resultados de la auto evaluación.	11.1.1. Sesiones realizadas.	
12. Dar seguimiento al Sistema de Evaluación de Riesgos identificados en el Departamento de Planificación. 	12.1. Que al 31 de diciembre del   2008, se haya realizado al menos dos sesiones de  revisión y ajuste del Sistema de Administración de Riesgos del Departamento de Planificación.

	12.1.1. Sesiones realizadas.	
13. Asesorar a las Comisiones  definidas por la Corte Plena, en cuanto al funcionamiento integral de la materia que representan.	13. 1. Que al 31 de diciembre del 2008, se haya realizado al menos una reunión de coordinación con las comisiones jurisdiccionales definidas por la Corte Plena.	13. 1.1.  Reuniones realizadas.	
Necesidad de aumentar la eficacia del PJ como instrumento de justicia y paz social  
			
14. Analizar las implicaciones de los  Proyectos de Ley que son de interés para el Poder Judicial. 	14.1. Que al 31 de diciembre del 2008, se haya efectuado al menos cuatro informes sobre proyectos que se encuentran en los primeros lugares de la Agenda Legislativa y que son de interés para el Poder Judicial.	14.1. Informes realizados.
	
15. Dar seguimiento a los proyectos de cooperación Internacional.	15.1. Que al 31 de diciembre del 2008, se haya dado seguimiento a los proyectos de cooperación internacional a los cuales se invite al Poder Judicial. 	15.1.1. Seguimiento realizado.	
16. Coadyuvar en la organización de los despachos judiciales, a través de la aplicación de nuevas técnicas.	16.1. Que al 31 de diciembre del 2008, se hayan realizado dos estudios, donde se considere la técnica de simulación de escenarios para determinar mejoras en la organización de los despachos judiciales.	16.1.1. Estudios realizados.	
17. Brindar asesoría a los despachos judiciales (Jurisdiccionales, Ámbito de Apoyo y Administrativos) en temas de organización y funcionamiento.	17.1. Que al 31 de diciembre del 2008, se hayan realizado al menos el 70% de los informes solicitados por el Consejo Superior, referentes a organización y funcionamiento de los despachos judiciales.	17.1.1. Estudios realizados entre estudios solicitados.	
18. Coadyuvar en la implementación del Sistema de Evaluación del Desempeño Institucional.	18.1. Que al 31 de diciembre del 2008, se hayan depurado los parámetros del Sistema de Evaluación del Desempeño de los Jueces y Juezas. 	18.1.1. Parámetros depurados.	
19. Colaborar en el análisis e implantación de proyectos relacionados con la digitalización de procesos judiciales.	19.1. Que al 31 de diciembre del 2008, se haya participado activamente en los proyectos relacionados con la digitalización de los procesos judiciales.	19.1.1. Participaciones realizadas.	
Mejoramiento en el funcionamiento de los órganos de decisión política del Poder Judicial
			
20. Coadyuvar con la Secretaría General de la Corte a través del informe correspondiente, a efecto de que pueda implementar un  sistema que facilite la clasificación de los asuntos a agendar y resolver por Corte Plena y el Consejo Superior.	20.1. Que al 31 de marzo del 2008, se haya presentado el informe de rediseño de la Secretaría de la Corte.	20.1.1. Informe presentado.	
21. Promover una mejor coordinación con los Consejos de Administración de Circuito.	20.1. Que al 31 de diciembre del 2008 se hayan realizado al menos seis reuniones con  Consejos de Administración de Circuito, para analizar temas de interés mutuo.	20.1.1. Reuniones realizadas.