PLAN  ESTRATEGICO 
	CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN SEGUNDO CIRCUITO JUDICIAL DE SAN JOSÉ
	AÑO 2008

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
	METAS DE GESTION
	INDICADORES DE DESEMPEÑO	

Establecimiento de un sistema integrado de evaluación y rendición de cuentas.

1. Propiciar el compromiso por la rendición de cuentas en el Segundo Circuito Judicial de San José, mediante un sistema de información gerencial que permita disponer de la información precisa para la evaluación del desempeño y la consecuente toma de decisiones.

 

1.1.	Que al 30 de Enero del 2008, se haya informado al 100% de jueces coordinadores, jueces en general, administradores, asistentes judiciales y personal subalterno,   sobre el plan estratégico del Segundo Circuito Judicial de San José. (A)

1.2.	Que al 30 de marzo del 2008, se hayan establecido los mecanismos para la rendición de cuentas de todos los despachos y oficinas judiciales del Circuito. (A)

1.3.	Que trimestralmente durante el 2008 los despachos judiciales rindan al Consejo de Administración un informe que muestre los escenarios o áreas de gestión, a saber: a) área de fallo (cantidad de expedientes fenecidos por juez, desglosado por tipo de asunto o proceso), b) área de trámite (cantidad de expedientes activos que tiene el Despacho en circulante desglosado por año de ingreso a la oficina. (A)

1.4.	Que al 31 de Diciembre del 2008, el Consejo de Administración haya revisado y analizado la información remitida sobre la gestión de despachos y oficinas judiciales del Segundo Circuito Judicial de San José. (A)	

1.1.1 Plan Estratégico informado. 

1.2.1 Mecanismos establecidos.

1.3.1 Informe rendido al Consejo de Administración.

1.4.1 Información revisada y analizada por el Consejo de Administración.

Necesidad de consensuar y consolidar la política estratégica de Recursos Humanos.  

2. Propiciar el mejoramiento de los sistemas de control interno de los despachos y oficinas judiciales del Segundo Circuito Judicial de San José, a fin de que éstos se conviertan en herramientas para conducir su gestión y el logro de los objetivos establecidos. 

2.1. Que al 30 de marzo del 2008 se haya identificado en los despachos y oficinas judiciales; el recurso humano que no ha recibido la capacitación en el tema de Control Interno.

2.2. Que al 30 de marzo del 2008, se hayan realizado las gestiones necesarias para que la Unidad de Control Interno, incluya en su cronograma de trabajo, cursos y charlas de control interno para el recurso humano del Segundo Circuito Judicial de San José.

2.3. Que al 30 de junio del 2008, se hayan  identificado grupos de trabajo que serán responsables del sistema específico de valoración del riesgo en cada una de las oficinas y despachos judiciales del Segundo Circuito Judicial de San José.

2.4. Que al 30 de junio del 2008, se hayan realizado las gestiones necesarias para que la Unidad de Control Interno, área encargada del Sistema Específico de Valoración del Riesgo (SEVRI-PJ), considere capacitaciones para los grupos de trabajo formados en cada despacho y oficina judicial.

2.1.1 Recurso Humano identificado.

2.2.1 Gestiones realizadas.

2.3.1 Grupos de trabajo identificados.

2.4.1 Gestiones realizadas.	
Mejoramiento del Sistema de Administración Judicial.

3. Propiciar la confiabilidad, calidad, suficiencia y oportunidad de la información que se genera mediante el Sistema Costarricense de Gestión de Despachos Judiciales.

	

3.1. Que al 30 de marzo del 2008, los despachos hayan identificado las variables o razones que provocan saturación de información en los buzones electrónicos de documentos recibidos por la oficina de Recepción de Documentos y de los resultados de notificaciones realizadas por la OCN del Circuito e informen al Consejo de Administración.(A)

3.2. Que al 30 de junio del 2008 se hayan evaluado y mejorado los procedimientos de recepción, entrega y seguimiento de la información por parte de la Oficina de Recepción de Documentos y Oficina Centralizada de Notificaciones.

3.3. Que al 30 de junio del 2008 se haya evaluado y mejorado el procedimiento utilizado por los despachos judiciales para limpiar los buzones electrónicos, sin dejar de lado el procedimiento para el agregado de la información de forma física al expediente.

3.4. Que al 31 de Diciembre del 2008 el Consejo de Administración haya dictado las políticas de: a) actualización de información en el expediente electrónico, al menos una vez al año y b) actualización de la ubicación del expediente físico, al menos una vez cada dos meses.

3.5. Que al 31 de diciembre del 2008 se haya registrado en el sistema de gestión en un 75% de los asuntos que se tramitan en los despachos las variables de   género: sexo, edad, nacionalidad y  ocupación (A).

3.6. Que al 31 de Diciembre del 2008, el Consejo de Administración haya solicitado al menos una evaluación por parte del área de Tecnología de la Información del uso del Sistema Costarricense de Gestión en los despachos del Circuito.

3.7. Que al 31 de Diciembre del 2008, el Consejo de Administración haya dado seguimiento a la solicitud de mejoras planteadas por los despachos judiciales, respecto a la capacidad de respuesta del área de Tecnología de la Información.(A)

3.1.1 Variables identificadas.

3.1.2 Informes rendidos.

3.2.1 Procedimientos evaluados y mejorados.

3.3.1 Procedimiento evaluado y mejorado.

3.4.1 Políticas dictadas por el Consejo de Administración.

3.5.1 Variables de género registrada en el sistema de gestión.

3.6.1 Evaluación solicitada.

3.7.1 Seguimiento dado por el Consejo de Administración.
	
Sostenimiento de una tendencia alcista de la carga de trabajo que pese al aumento de la eficacia en la resolución de casos en varias materias, mantiene elevado el retraso judicial que es necesario disminuir

4. Propiciar en el Segundo Circuito Judicial de San José,  la utilización del diálogo, la negociación, la mediación, la conciliación y otros mecanismos similares, como métodos idóneos para la resolución de conflictos en los procesos judiciales.

	

4.1. Que al 30 de marzo del 2008, se hayan identificado las materias y los despachos judiciales idóneos para realizar conciliaciones masivas. (A)

4.2. Que al 30 de junio del 2008, se hayan identificado los procesos del circulante a los cuales se les puede llevar a conciliaciones masivas. (A)

4.3. Que al 30 de junio del 2008 se hayan realizado las gestiones necesarias para llevar a cabo las conciliaciones masivas en el Circuito. (A)

4.4. Que al 31 de diciembre del 2008 se haya realizado al menos dos audiencias masivas de conciliaciones en este Circuito Judicial  (A).

4.1.1 Materias y despachos identificados.

4.2.1 Procesos identificados.

4.3.1 Gestiones realizadas.

4.4.1 Audiencias especiales de conciliación realizadas.	

Nota: Se aclara que los Objetivos Estratégicos propuestos son aplicables a todos los Programas del Circuito, por lo que el Plan sería el mismo para el Programa 926, 927 y 932.